Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen beim Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen!

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Versorgungswerk und unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung während des gesamten Geschäftsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Dies gilt auch für Ihren Besuch unserer Webseite.

Daher möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, wie wir die Datenschutzbestimmungen in unseren Internetangeboten umsetzen. Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, erfolgt dies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

1.
Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden – wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite –, sind keine personenbezogenen Daten.

2.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert der Webserver standardmäßig temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners (IP-Adresse), die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie gegebenenfalls die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Hierdurch wird die Funktionalität unserer Webpräsenz ermöglicht. Dabei werden keinerlei Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen.

Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig über das Kontaktformular (Informationsanfrage) gemacht. Eine in diesem Rahmen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

3.
Nutzung personenbezogener Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben sowie zur Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage. Darüber hinaus erfolgt keine Nutzung Ihrer Daten.

4.
Datenweitergabe an Dritte

Bei dem Betrieb unserer Webseite bedienen wir uns eines externen IT-Dienstleisters. Die Datenverarbeitung erfolgt auch hier nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.

5.
Analyse von Nutzerdaten

Zur Analyse von Nutzungsdaten setzen wir einen zertifizierten und mit dem Europäischen Datenschutz Gütesiegel (EuroPriSe) ausgezeichneten Dienstleister ein. Unser Anliegen ist dabei die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Für die Web-Analyse werden standardmäßig keine Cookies verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt auch hier nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Die erzeugten Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert – und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzstandards. Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, werden frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Beim Widerspruch wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt. Für den Widerspruch nutzen Sie bitte das folgende Feld:

Widerspruchsrecht ausüben
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6.
Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

7.
Externe Links

Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Für diese übernehmen wir keine Haftung. Deren Inhalte und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen liegen ausschließlich in der Verantwortung der Betreiber der jeweiligen Webseiten.

8.
Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz im Versorgungswerk“ haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktadresse finden Sie unten.

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Fax 0211 350264
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Mitglieder

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen (nachfolgend das „Versorgungswerk“) gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte geben.

1.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

a. Verantwortliche Stelle
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

b. Behördliche Datenschutzbeauftragte
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

2.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

a. Zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Versorgungswerks (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Der Zweck unserer Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Gesetz über die Rechtsanwaltsversorgung (RAVG NW) vom 6. November 1984. Danach hat das Versorgungswerk die Aufgabe, seinen Mitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten Versorgung nach Maßgabe des RAVG NW zu leisten. Die Einzelheiten sind in der Satzung des Versorgungswerks geregelt.

Die Leistungen des Versorgungswerks umfassen:

• Altersrente
• Berufsunfähigkeitsrente
• Hinterbliebenenrente
• Erstattung / Übertragung von Beiträgen auf einen anderen Versorgungsträger
• Kapitalabfindung für hinterbliebene Ehegatten oder eingetragene Lebenspartnerin oder Lebenspartner
• Kapitalabfindung für Mitglieder
• Zuschüsse zu Rehabilitationsmaßnahmen
• Sterbegeld

Die gesetzliche Ermächtigung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk ergibt sich neben dem RAVG NW aus dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.

b. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.

3.
Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Versorgungswerks erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten außerhalb des Versorgungswerks sind:

• Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere in den Bereichen IT- und Telekommunikationsdienstleistungen, Druckdienstleistungen sowie Archivierung und Entsorgung
• Andere öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Rechtsanwaltskammern, Deutsche Rentenversicherung Bund, Finanzverwaltung, andere Versorgungswerke)
• Wirtschaftsprüfer und Versicherungsmathematiker
• Prozessvertreter
• Gutachter
• Krankenversicherungen
• Banken

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen.

4.
Werden Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen findet nur statt, wenn die Voraussetzungen von Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

5.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und der damit einhergehenden Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegt das Versorgungswerk gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese beruhen etwa auf den für das Versorgungswerk maßgeblichen Rechnungslegungsvorschriften sowie dem Steuerrecht.

Ein weiteres Kriterium für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk sind die maßgeblichen Verjährungsfristen.

6.
Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, sowie – sofern und soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht – das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO).

Hinsichtlich der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gilt darüber hinaus Folgendes: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Recht auf Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

7.
Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Ja. Das Versorgungswerk kann nach dem RAVG NW von den Mitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten die Auskünfte und Nachweise verlangen, die für die Festsetzung der Mitgliedschaft sowie für Art und Umfang der Beitragspflicht oder der Versorgungsleistungen erforderlich sind.

Ohne Bereitstellung dieser Daten besteht für Sie die Gefahr wirtschaftlicher Nachteile.

8.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Grundsätzlich nutzen wir im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO. Einzelne Verwaltungsentscheidungen können jedoch automatisiert erstellt und erlassen werden. Es findet keine Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO Microsoft 365

Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen (nachfolgend das „Versorgungswerk“, „wir“) nutzt zur effektiven Erfüllung seiner Aufgaben sowie zur Gewährleistung eines digitalen Arbeitsumfeldes die Software „Microsoft 365“. Microsoft 365 umfasst neben verschiedenen Anwendungen, die u. a. als klassische Bürosoftware fungieren, auch Anwendungen zur cloudbasierten Dateiablage, zum Projektmanagement sowie zur Kommunikation. In diesem Zusammenhang können auch personenbezogene Daten von Mitgliedern des Versorgungswerks, d.h. von allen natürlichen Personen mit einer Mitgliedschaft in einer Rechtsanwaltskammer im Lande Nordrhein-Westfalen oder mit einer freiwillig fortgesetzten Mitgliedschaft im Versorgungswerk, verarbeitet werden. Um unsere rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) zu erfüllen und transparent über alle Verarbeitungsvorgänge zu informieren, stellen wir die folgenden Datenschutzhinweise bereit. Die vorliegenden Informationen beziehen sich dabei ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365. Für sonstige Verarbeitungsvorgänge verweisen wir auf unsere weiteren Datenschutzinformationen.

1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?

a. Verantwortliche Stelle
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

b. Behördliche Datenschutzbeauftragte
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

2. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

a. Datenkategorien

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mitgliedern können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

• Personenbezogene Basisdaten und Kontaktdaten, z.B. Vorname, Nachname, Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Safe-ID, Geschlecht, Geburtsdatum, Initialen, Fax, Akademischer Titel, Stellen- und Positionsdaten;
• Authentifizierungsdaten, z.B. Benutzername, Kennwort oder PIN-Code, Sicherheitsfrage, Audit-Protokoll;
• Eindeutige Identifikationsnummern und Signaturen, z.B. IP-Adressen, Signatur, eindeutige Kennung bei Tracking-Cookies oder ähnliche Technologien;
• Pseudonymisierte Kennungen;
• Finanz- und Versicherungsinformationen, z.B. Versicherungsnummer, Bankkontoname und -nummer, Rechnungsnummer, Einkommen, Art der Versicherung, Zahlungsverhalten;
• Standortdaten, z.B. Geolokalisierungsdaten, Standortdaten, die aus der Nutzung von WLAN-Zugriffspunkten abgeleitet werden;
• Inhaltsdaten, z.B. Dokumente, Fotos, Videos, Audio und andere Dateien;
• Geräteidentifikationsdaten, z.B. IMEI-Nummer, SIM-Kartennummer, MAC-Adresse;
• Personal- und -Einstellungsdaten, z.B. Stellen- und Positionsdaten, Standort und Unternehmen;
• Ausbildungsdaten, z.B. Ausbildungsverlauf, aktuelle Ausbildung, Noten und Ergebnisse, höchster Abschluss, Lernbehinderung;
• Staatsbürgerschafts- und Aufenthaltsinformationen, z.B. Staatsbürgerschaft, Einbürgerungsstatus, Familienstand, Nationalität, Einwanderungsstatus, Passdaten, Angaben zum Aufenthaltsort oder zur Arbeitserlaubnis;
• Besondere Kategorien von Daten, z.B. Gesundheitsdaten.

b. Kategorien betroffener Personen

Die vorliegenden Datenschutzinformationen beziehen sich ausschließlich auf die Mitglieder des Versorgungswerks.

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

a. Zwecke der Verarbeitung

Mit dem Einsatz von Microsoft 365 verfolgt das Versorgungswerk im Wesentlichen drei Ziele: Die digitalen Arbeitsprozesse sollen einfach, sicher und schnell gestaltet werden. In diesem Rahmen erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mittels Microsoft 365 insbesondere für folgende Zwecke:

• Zur Bereitstellung eines modernen, zeitgemäßen und effizienten Arbeitsplatzes;
• Zur Vereinfachung der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Inhalten;
• Zur Erleichterung und Verbesserung der internen und externen Kommunikation via E-Mail und ERV;
• Zur Bereitstellung einer umfassenden Bürosoftware, die in die Arbeitsabläufe und Prozesse integriert und integrierbar ist;
• Zur Ermöglichung der kollaborativen Zusammenarbeit der Beschäftigten;
• Zur Bereitstellung, Ablage und zum Austausch von Informationen, Dokumenten und Dateien.

b. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Microsoft 365 durch das Versorgungswerk gilt vorrangig die folgende Rechtsgrundlage, sofern keine der untenstehenden spezifischen Rechtsgrundlagen für bestimmte Verarbeitungsvorgänge greifen:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 1 Abs. 2 RAVG NW (Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung)

Daneben kommen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern des Versorgungswerks folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Empfänger der personenbezogenen Daten sind sämtliche Personen, mit denen über die Anwendungen von Microsoft 365 kommuniziert oder zusammengearbeitet wird. Dies können sowohl Beschäftigte des Versorgungswerk als auch Dritte (z.B. externe IT-Dienstleister) sein.

Weiterer Empfänger ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Die Übermittlung an Microsoft erfolgt zum Zwecke der Auftragsverarbeitung i.S.v. Art. 28 DSGVO.

Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen Zwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft hat das Versorgungswerk keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet, ist Microsoft allein Verantwortlicher und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Diesbezüglich wird auf die Datenschutzinformation von Microsoft verwiesen.

5. WERDEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ÜBERMITTELT?

Gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit Microsoft werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb der European Data Boundary for the Microsoft Cloud (EU Data Boundary) und damit auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet. In einzelnen Ausnahmefällen kann jedoch eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), und damit in ein Drittland, nicht gänzlich ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für die USA (Art. 45 DSGVO) (abrufbar unter: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en?prefLang=de) i.V.m. mit der Zertifizierung des Empfängers, wie z.B. der Microsoft Corporation, unter dem Data Privacy Framework Program des U.S. Department of Commerce.  Soweit personenbezogene Daten in andere Drittländer übermittelt werden, hat Microsoft Irland die von der EU-Kommission verabschiedeten Standarddatenschutzklauseln für Auftragsverarbeiter (abrufbar unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_de) abgeschlossen, die im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in das Drittland erlauben.

6. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und der damit einhergehenden Zwecke erforderlich ist.

Soweit bei der Kommunikation über den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) bzw. das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) mit Mitgliedern personenbezogene Daten übermittelt werden, geschieht dies über fest definierte Postfächer in der Kontrolle des Versorgungswerks, für die das Versorgungswerk konkrete Löschregeln festgelegt hat. Das Versorgungswerk löscht sämtliche Daten in den Postfächern automatisiert nach 3 Monaten. Die endgültige Löschung in den Systemen von Microsoft kann dann noch einmal bis zu 30 Tagen dauern.

Darüber hinaus unterliegt das Versorgungswerk gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese beruhen etwa auf den für das Versorgungswerk maßgeblichen Rechnungslegungsvorschriften sowie dem Steuerrecht.

Sobald die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entfällt oder eine einschlägige Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die Daten gelöscht.

7.       WELCHE BETROFFENENRECHTE HABE ICH?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen;
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit);
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal etwaig erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk beschweren (Beschwerderecht), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für das Versorgungswerk zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Die für das Versorgungswerk zuständige Aufsichtsbehörde ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel 0211/38424-0
Mail poststelle@ldi.nrw.de

Es besteht die Möglichkeit, sich mittels verschlüsselter E-Mail an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu wenden. Der entsprechende PGP-Schlüssel lässt sich unter folgendem Link abrufen: https://www.ldi.nrw.de/pgp-schluessel.

8.       BESTEHT EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN?

Ja. Das Versorgungswerk kann nach dem RAVG NW von den Mitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten die Auskünfte und Nachweise verlangen, die für die Festsetzung der Mitgliedschaft sowie für Art und Umfang der Beitragspflicht oder der Versorgungsleistungen erforderlich sind.

Ohne Bereitstellung dieser Daten besteht für Sie die Gefahr wirtschaftlicher Nachteile.

9. INWIEWEIT GIBT ES EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG?

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 und der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

10. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZHINWEISE

Das Versorgungswerk weist darauf hin, dass Microsoft 365 ständiger Weiterentwicklung und Veränderung unterliegt. Zudem können sich die rechtlichen Rahmenbedingungen auch kurzfristig ändern. Das Versorgungswerk beobachtet aktuelle Entwicklungen aufmerksam. Diese können es erforderlich machen, die Datenschutzerklärung auch kurzfristig anzupassen. Sie sollten daher die Datenschutzerklärung regelmäßig lesen, um sich über Veränderungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Falls die Veränderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erfordern, informieren wir Sie darüber.

Stand: August 2025

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Datenschutzhinweise gem. Art. 26 DSGVO über die gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Nutzung von EESSI

Auf Grund der EU-Verordnungen zur Koordinierung der Sozialversicherungssysteme VO (EG) Nr. 883/2004 und VO (EG) Nr. 987/2009 sind das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen, Breite Str. 67, 40213 Düsseldorf (nachfolgend „Versorgungswerk“ genannt) und die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen e. V., Luisenstraße 17, 10117 Berlin (nachfolgend „ABV“ genannt) verpflichtet, am europaweiten elektronischen Austausch von Sozialdaten teilzunehmen (nachfolgend „EESSI“ für „Electronic Exchange of Social Security Information“).

In der praktischen Umsetzung wird die ABV gemeinsam mit den Versorgungswerken die Daten im Rahmen eines von der ABV bereitgestellten und betriebenen elektronischen Portals verarbeiten und über die vorgegebene EESSI-Infrastruktur weiterleiten.

Das Versorgungswerk und die ABV verarbeiten in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten insbesondere der Mitglieder des Versorgungswerkes als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 DSGVO. Die ABV und das Versorgungswerk haben aufgrund dieser gemeinsamen Verantwortung mit Blick auf die betroffenen personenbezogenen Daten eine Vereinbarung geschlossen.

Danach ist die ABV für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zuständig, soweit diese den Betrieb des Portals und die Nutzung der EESSI-Software RINA (Reference Implementation for National Application) zur Weiterverarbeitung der von den Versorgungswerken über das Portal übermittelten Daten sowie umgekehrt zur Weiterleitung der über die RINA eingehenden Daten an die Versorgungswerke betrifft. Das Versorgungswerk ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, soweit diese das Hoch- und Herunterladen sowie das Versenden von Daten im Rahmen des Portals betrifft.

Das Versorgungswerk und die ABV haben im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit insbesondere auch vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten gemäß der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO.

Des Weiteren haben das Versorgungswerk und die ABV festgelegt, dass sie die gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in Bezug auf die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung geregelte Datenverarbeitung sowie den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung veröffentlichen.

Datenschutzrechte können sowohl gegenüber dem Versorgungswerk als auch gegenüber der ABV geltend gemacht werden. Die Anfrage wird von derjenigen Stelle bearbeitet, deren Zuständigkeit betroffen ist. Dabei informieren und unterstützen sich beide Stellen gegenseitig, soweit dies erforderlich ist. Betroffene erhalten eine Rückmeldung von derjenigen Stelle, die für den betroffenen Verarbeitungsprozess ganz oder überwiegend zuständig ist. Sind die Zuständigkeitsbereiche gleichermaßen betroffen, wird die Anfrage von der ABV beantwortet.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Informationsanfragen

1.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

2.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

3.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage und der damit verbundenen technischen Administration.

4.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Innerhalb des Versorgungswerks erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage und ggf. im Rahmen der weiteren Bearbeitung zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Versorgungswerk nicht an Dritte weitergegeben.

5.
Übermittlungen an Drittstaaten oder internationale Organisationen

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

6.
Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern Ihre Formulardaten zu Bearbeitungs- und Administrationszwecken für einen Zeitraum von vier Wochen. Innerhalb dieses Zeitraums sollte die Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage durch das Versorgungswerk abgeschlossen und eventuelle Fehler bei der Datenübertragung entdeckt worden sein.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und der damit einhergehenden Zwecke erforderlich ist.

7.
Datenschutzrechte der Betroffenen

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, sowie – da die Datenverarbeitung im Falle Ihrer Informationsanfrage auf einer Einwilligung beruht – das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Recht auf Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

8.
Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen der Informationsanfrage auf unserer Homepage ist freiwillig. Sie können Ihre Anfrage auch jederzeit schriftlich oder telefonisch an das Versorgungswerk stellen.

9.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Informationsanfrage findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und keinerlei Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Bewerber

1.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

2.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

3.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO: Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Arbeitsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
• Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 18 DSG NRW: Datenverarbeitung im Beschäftigtenkontext

4.
Zweck der Datenverarbeitung

Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Arbeitsverhältnisses

5.
Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses.

Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen auf Grund von gesetzlichen Einspruchsfristen für maximal 6 Monate ab Versand der Mitteilung.

Bei Eingehung eines Arbeitsverhältnisses werden die Bewerbungsunterlagen Bestandteil der Personalakte mit den dafür geltenden Kriterien für die Speicherdauer. In diesem Fall erhalten Sie eine gesonderte Information zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

6.
Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur die Personen und Stellen innerhalb des Versorgungswerkes, die diese für die Bearbeitung und Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des Versorgungswerks findet nicht statt.

7.
Übermittlungen an Drittstaaten oder internationale Organisationen

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an ein Drittland oder an internationale Organisationen.

8.
Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Anbahnung, den Abschluss und die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Eine Nichtbereitstellung könnte jedoch dazu führen, dass kein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden kann.

9.
Ihre Datenschutzrechte

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

10.
Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich einer Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) findet nicht statt.

–––––

Cookies

1.
Informationen zur Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche beim Besuchen einer Website auf Ihrem Rechner abgelegt werden, um Ihr Gerät zu identifizieren. Sie werden verwendet um Informationen zu speichern, während Sie verschiedene Seiten der Website besuchen oder zu einer besuchten Website zurückkehren. Diese Informationen werden anonymisiert abgelegt. Das bedeutet, es werden keine persönlichen Informationen gespeichert. Cookies können auch keine Viren auslösenden Programme ausführen.

2.
Cookies unserer Website

Wir verwenden Cookies im Zusammenhang mit der Funktionalität unserer Website . Einige von ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden (z. B. IP-Adressen), z. B. für personalisierte Anzeigen und Inhalte oder Anzeigen- und Inhaltsmessung.. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.Folgende technisch notwendigen Cookies kommen zum Einsatz:

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Bot/Spam-Schutz

Wir nutzen den Dienst „Friendly Captcha“ der Firma Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland, um unsere Webseite vor Spam durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu schützen. Hierzu wurde ein Programmcode von Friendly Captcha integriert, der den Anwender als Menschen über ein automatisiert gelöstes kryptografisches Rätsel identifiziert

Durch Friendly Captcha werden keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt oder ausgelesen. IP-Adressen werden nur in gehashter (einwegverschlüsselter) Form gespeichert und erlauben keinen Rückschluss auf eine Einzelperson. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.