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Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen beim Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen!

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Versorgungswerk und unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung während des gesamten Geschäftsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Dies gilt auch für Ihren Besuch unserer Webseite.

Daher möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, wie wir die Datenschutzbestimmungen in unseren Internetangeboten umsetzen. Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, erfolgt dies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

1.
Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden – wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite –, sind keine personenbezogenen Daten.

2.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert der Webserver standardmäßig temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners (IP-Adresse), die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie gegebenenfalls die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Hierdurch wird die Funktionalität unserer Webpräsenz ermöglicht. Dabei werden keinerlei Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen.

Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig über das Kontaktformular (Informationsanfrage) gemacht. Eine in diesem Rahmen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

3.
Nutzung personenbezogener Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben sowie zur Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage. Darüber hinaus erfolgt keine Nutzung Ihrer Daten.

4.
Datenweitergabe an Dritte

Bei dem Betrieb unserer Webseite bedienen wir uns eines externen IT-Dienstleisters. Die Datenverarbeitung erfolgt auch hier nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.

5.
Analyse von Nutzerdaten

Zur Analyse von Nutzungsdaten setzen wir einen zertifizierten und mit dem Europäischen Datenschutz Gütesiegel (EuroPriSe) ausgezeichneten Dienstleister ein. Unser Anliegen ist dabei die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Für die Web-Analyse werden standardmäßig keine Cookies verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt auch hier nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Die erzeugten Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert – und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzstandards. Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, werden frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Beim Widerspruch wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt. Für den Widerspruch nutzen Sie bitte das folgende Feld:

Widerspruchsrecht ausüben
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6.
Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

7.
Externe Links

Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Für diese übernehmen wir keine Haftung. Deren Inhalte und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen liegen ausschließlich in der Verantwortung der Betreiber der jeweiligen Webseiten.

8.
Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema „Datenschutz im Versorgungswerk“ haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktadresse finden Sie unten.

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Fax 0211 350264
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Mitglieder

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen (nachfolgend das „Versorgungswerk“) gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte geben.

1.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

a. Verantwortliche Stelle
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

b. Behördliche Datenschutzbeauftragte
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

2.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

a. Zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Versorgungswerks (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Der Zweck unserer Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Gesetz über die Rechtsanwaltsversorgung (RAVG NW) vom 6. November 1984. Danach hat das Versorgungswerk die Aufgabe, seinen Mitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten Versorgung nach Maßgabe des RAVG NW zu leisten. Die Einzelheiten sind in der Satzung des Versorgungswerks geregelt.

Die Leistungen des Versorgungswerks umfassen:

  • Altersrente
  • Berufsunfähigkeitsrente
  • Hinterbliebenenrente
  • Erstattung / Übertragung von Beiträgen auf einen anderen Versorgungsträger
  • Kapitalabfindung für hinterbliebene Ehegatten oder eingetragene Lebenspartnerin oder Lebenspartner
  • Kapitalabfindung für Mitglieder
  • Zuschüsse zu Rehabilitationsmaßnahmen
  • Sterbegeld

Die gesetzliche Ermächtigung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk ergibt sich neben dem RAVG NW aus dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.

b. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.

3.
Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Versorgungswerks erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten außerhalb des Versorgungswerks sind:

  • Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere in den Bereichen IT- und Telekommunikationsdienstleistungen, Druckdienstleistungen sowie Archivierung und Entsorgung
  • Andere öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Rechtsanwaltskammern, Deutsche Rentenversicherung Bund, Finanzverwaltung, andere Versorgungswerke)
  • Wirtschaftsprüfer und Versicherungsmathematiker
  • Prozessvertreter
  • Gutachter
  • Krankenversicherungen
  • Banken

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen.

4.
Werden Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen findet nur statt, wenn die Voraussetzungen von Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

5.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und der damit einhergehenden Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegt das Versorgungswerk gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese beruhen etwa auf den für das Versorgungswerk maßgeblichen Rechnungslegungsvorschriften sowie dem Steuerrecht.

Ein weiteres Kriterium für die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten durch das Versorgungswerk sind die maßgeblichen Verjährungsfristen.

6.
Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, sowie – sofern und soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht – das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO).

Hinsichtlich der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gilt darüber hinaus Folgendes: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Recht auf Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

7.
Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Ja. Das Versorgungswerk kann nach dem RAVG NW von den Mitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten die Auskünfte und Nachweise verlangen, die für die Festsetzung der Mitgliedschaft sowie für Art und Umfang der Beitragspflicht oder der Versorgungsleistungen erforderlich sind.

Ohne Bereitstellung dieser Daten besteht für Sie die Gefahr wirtschaftlicher Nachteile.

8.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Grundsätzlich nutzen wir im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO. Einzelne Verwaltungsentscheidungen können jedoch automatisiert erstellt und erlassen werden. Es findet keine Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 26 DSGVO über die gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Nutzung von EESSI

Auf Grund der EU-Verordnungen zur Koordinierung der Sozialversicherungssysteme VO (EG) Nr. 883/2004 und VO (EG) Nr. 987/2009 sind das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen, Breite Str. 67, 40213 Düsseldorf (nachfolgend „Versorgungswerk“ genannt) und die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen e. V., Luisenstraße 17, 10117 Berlin (nachfolgend „ABV“ genannt) verpflichtet, am europaweiten elektronischen Austausch von Sozialdaten teilzunehmen (nachfolgend „EESSI“ für „Electronic Exchange of Social Security Information“).

In der praktischen Umsetzung wird die ABV gemeinsam mit den Versorgungswerken die Daten im Rahmen eines von der ABV bereitgestellten und betriebenen elektronischen Portals verarbeiten und über die vorgegebene EESSI-Infrastruktur weiterleiten.

Das Versorgungswerk und die ABV verarbeiten in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten insbesondere der Mitglieder des Versorgungswerkes als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 DSGVO. Die ABV und das Versorgungswerk haben aufgrund dieser gemeinsamen Verantwortung mit Blick auf die betroffenen personenbezogenen Daten eine Vereinbarung geschlossen.

Danach ist die ABV für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zuständig, soweit diese den Betrieb des Portals und die Nutzung der EESSI-Software RINA (Reference Implementation for National Application) zur Weiterverarbeitung der von den Versorgungswerken über das Portal übermittelten Daten sowie umgekehrt zur Weiterleitung der über die RINA eingehenden Daten an die Versorgungswerke betrifft. Das Versorgungswerk ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, soweit diese das Hoch- und Herunterladen sowie das Versenden von Daten im Rahmen des Portals betrifft.

Das Versorgungswerk und die ABV haben im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit insbesondere auch vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten gemäß der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO.

Des Weiteren haben das Versorgungswerk und die ABV festgelegt, dass sie die gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in Bezug auf die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung geregelte Datenverarbeitung sowie den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung veröffentlichen.

Datenschutzrechte können sowohl gegenüber dem Versorgungswerk als auch gegenüber der ABV geltend gemacht werden. Die Anfrage wird von derjenigen Stelle bearbeitet, deren Zuständigkeit betroffen ist. Dabei informieren und unterstützen sich beide Stellen gegenseitig, soweit dies erforderlich ist. Betroffene erhalten eine Rückmeldung von derjenigen Stelle, die für den betroffenen Verarbeitungsprozess ganz oder überwiegend zuständig ist. Sind die Zuständigkeitsbereiche gleichermaßen betroffen, wird die Anfrage von der ABV beantwortet.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Informationsanfragen

1.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

2.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

3.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage und der damit verbundenen technischen Administration.

4.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Innerhalb des Versorgungswerks erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage und ggf. im Rahmen der weiteren Bearbeitung zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Versorgungswerk nicht an Dritte weitergegeben.

5.
Übermittlungen an Drittstaaten oder internationale Organisationen

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

6.
Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern Ihre Formulardaten zu Bearbeitungs- und Administrationszwecken für einen Zeitraum von vier Wochen. Innerhalb dieses Zeitraums sollte die Bearbeitung Ihrer Informationsanfrage durch das Versorgungswerk abgeschlossen und eventuelle Fehler bei der Datenübertragung entdeckt worden sein.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und der damit einhergehenden Zwecke erforderlich ist.

7.
Datenschutzrechte der Betroffenen

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, sowie – da die Datenverarbeitung im Falle Ihrer Informationsanfrage auf einer Einwilligung beruht – das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Recht auf Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

8.
Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen der Informationsanfrage auf unserer Homepage ist freiwillig. Sie können Ihre Anfrage auch jederzeit schriftlich oder telefonisch an das Versorgungswerk stellen.

9.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Informationsanfrage findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und keinerlei Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Bewerber

1.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

2.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

3.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO: Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Arbeitsverhältnisses
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
  • Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 18 DSG NRW: Datenverarbeitung im Beschäftigtenkontext

4.
Zweck der Datenverarbeitung

Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Arbeitsverhältnisses

5.
Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses.

Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen auf Grund von gesetzlichen Einspruchsfristen für maximal 6 Monate ab Versand der Mitteilung.

Bei Eingehung eines Arbeitsverhältnisses werden die Bewerbungsunterlagen Bestandteil der Personalakte mit den dafür geltenden Kriterien für die Speicherdauer. In diesem Fall erhalten Sie eine gesonderte Information zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

6.
Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur die Personen und Stellen innerhalb des Versorgungswerkes, die diese für die Bearbeitung und Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des Versorgungswerks findet nicht statt.

7.
Übermittlungen an Drittstaaten oder internationale Organisationen

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an ein Drittland oder an internationale Organisationen.

8.
Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Anbahnung, den Abschluss und die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Eine Nichtbereitstellung könnte jedoch dazu führen, dass kein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden kann.

9.
Ihre Datenschutzrechte

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

10.
Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich einer Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) findet nicht statt.

–––––

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für Videokonferenz-Teilnehmer

1.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail info(at)vsw-ra-nw.de

2.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen
Die Datenschutzbeauftragte
Breite Straße 67
40213 Düsseldorf
Tel 0211 353845
Mail datenschutzbeauftragte(at)vsw-ra-nw.de

3.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person) im Zuge der Verwendung der Video- und / oder Aufnahmefunktion
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie lit. e DS-GVO i.V.m. § 18 DSG NRW im Zuge der Nutzung des Videokonferenztools ohne Video und / oder Aufnahmefunktion

4.
Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Durchführung von Videokonferenzen. Für die Durchführung dieser Videokonferenzen wird auf das Tool BigBlueButton des Anbieters werk21 GmbH zurückgegriffen.

Informationen zum Datenschutz bei BigBlueButton finden Sie unter folgendem Link: https://www.werk21.de/produkte/co_working/datenschutz/index.html.

5.
Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder bis das Meeting abgeschlossen ist und keine Notwendigkeit mehr besteht, die Daten vorzuhalten.

6.
Empfänger der Daten

Das VSW-RA-NW übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur zur internen Kommunikation, soweit dies erforderlich ist.

7.
Übermittlungen an Drittstaaten oder internationale Organisationen

Bei Nutzung des Tools findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU und des EWR statt.

8.
Betroffenenrechte

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO
  • Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
  • Recht auf Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Eine erteilte Einwilligung für Videoaufnahmen kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragte@vsw-ra-nw.de. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.

Die Teilnehmer haben jederzeit die Möglichkeit, die Kamera selbst abzuschalten. Dies gilt als Widerruf der erteilten Einwilligung zur Nutzung der Bildfunktion. Ein Neustart und das Einschalten der Kamera wird dann wieder als Zustimmung gewertet.

9.
Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

10.
Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich einer Bewertung persönlicher Aspekte (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) findet nicht statt.

–––––

Cookies

1.
Informationen zur Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche beim Besuchen einer Website auf Ihrem Rechner abgelegt werden, um Ihr Gerät zu identifizieren. Sie werden verwendet um Informationen zu speichern, während Sie verschiedene Seiten der Website besuchen oder zu einer besuchten Website zurückkehren. Diese Informationen werden anonymisiert abgelegt. Das bedeutet, es werden keine persönlichen Informationen gespeichert. Cookies können auch keine Viren auslösenden Programme ausführen.

2.
Cookies unserer Website

Wir verwenden Cookies im Zusammenhang mit der Funktionalität unserer Website . Einige von ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden (z. B. IP-Adressen), z. B. für personalisierte Anzeigen und Inhalte oder Anzeigen- und Inhaltsmessung.. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.Folgende technisch notwendigen Cookies kommen zum Einsatz:

Borlabs Cookie
Grundlegende Speicherung von Sitzungsdaten (Session-Cookie). Es wird ein numerischer Zahlencode generiert (nach Zufallsprinzip), der die Sitzung des Benutzers identifiziert. Diese Daten werden für das Modul „Formular“ zwingend benötigt. Der Cookie wird nur für die Dauer des Besuchs gespeichert.

Folgende funktionale Cookies kommen zum Einsatz:

lastdocument, lastposition, lasttarget, lastaccordions
Mit Hilfe dieser Cookies kann beim Öffnen der Seite die letzte besuchte Position auf der geöffneten Webseite erneut angesteuert werden. Diese Cookies sammeln und speichern ausschließlich anonymisierte Informationen.

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Wir nutzen den Dienst „Friendly Captcha“ der Firma Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland, um unsere Webseite vor Spam durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu schützen. Hierzu wurde ein Programmcode von Friendly Captcha integriert, der den Anwender als Menschen über ein automatisiert gelöstes kryptografisches Rätsel identifiziert

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